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好用的OA办公系统是什么样的(如何选择好用的OA办公系统)

更新时间: 2021-06-21 10:23:23
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好用的OA办公系统是什么样的?系统功能不断完善的同时,OA办公系统的易用性、开放性、集成性等多方面也有更进一步的发展,市场集中度也越来越高,但还是多品牌各自逐鹿中原的竞争格局。下面,小编就来为大家详细介绍一下好用的OA办公系统是什么样的

1.OA系统应满足功能好这个条件

功能是OA系统的基础和根本。核心功能和辅助功能是构成一款OA系统功能的组成部分。而一款好用的OA系统功能关键之处在于核心功能必须过硬,可完全满足甚至超越用户的各种需求。

例如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合报表统计,这是一款**的OA系统必备的品质。

辅助功能满足用户的*基本使用需求,例如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等。需要则为**的OA系统,若不需要,则在选型的时候也不要被这几项功能所干扰。

2.OA系统应满足性能好这个条件

一说到OA系统的性能,企业人员想到的几乎都是*基本的性能,诸如稳定性、安全性等。这些基本功能自然不必多说,因为这些事**的OA系统应具备的基本素质。

而随着工作流的到来,OA系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点,也成为衡量OA系统优劣的重要标准。在PC端可以灵活运用的功能,在移动端要求也是相当高的,基本上需要PC端与移动端功能的听不,否则是无法适应移动办公的需求。

企业对OA系统的需求是不断变化的,这就要求OA系统能够灵活实现异构系统的数据整合。尤其是系统拓展的灵活性及低成本的二次开发可以满足企业长期使用需求。这是对OA系统开放性的基本要求,同时也是OA系统生命力的*佳表现。

3.OA系统应满足操作好这个条件

俗话说,实践是检验真理的**标准。因此,OA系统的操作性则是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算是好操作呢?容易实施,容易使用,容易维护则是好的操作。

一款好的OA系统需要在短时间内融入到企业中,在**时间让员工适应、习惯,让OA系统参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训,必须要有专业人员才能够维护的OA系统则不能成为一款操作性好的OA系统。

4.OA系统应满足服务好这个条件

好的服务是**OA系统的保障。因为企业在使用OA系统的过程中,通常需要厂商的紧密沟通与支持,才能将系统用得更好。

尤其是在使用一个阶段以后,企业会有很多个性化需求和**需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,通过一系列的动作将系统的价值*大化。

5.OA系统还需要满足高性价比

一款OA系统,功能好、性能好、操作好、服务好,用户选型时一定会将其纳入考虑范围内,而*终其这决定性作用的则是价格。一款样样都好,但价格高的离谱,显然是不能算作好的OA系统的。

当然,也并不是说价格越低越好,而是说要与产品质量匹配的情况下,价格合理,才能让企业接受。尽量降低用户的采购成本,这也就是经常所说的性价比了。

以上关于“好用的OA办公系统是什么样的”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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