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OA办公系统有哪些实用价值(OA办公系统具体的应用价值)

更新时间: 2021-06-21 10:25:28
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OA办公系统有哪些实用价值?利用OA办公系统实现协同办公自动化已经成为国内众多企事业单位的共同选择。下面,小编就来为大家详细介绍一下OA办公系统有哪些实用价值

1、分布式一体化办公

OA办公系统就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

2、工作流程自动化

这个功能模块涉及到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企事业单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种形式或事情的审批、请示、汇报等等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位内部的协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。

3、知识文档自动化

使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。

4、信息发布共享平台

内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解单位内部的发展动态。

5、内部通讯平台

建立组织内部的短信系统,邮件系统,即时通讯IM系统、论坛等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

6、行政办公

OA办公系统牵涉的内容版块较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。

7、信息集成

我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如进销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,OA办公系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。目前这个价值点应用还并不十分完善。

以上关于“OA办公系统有哪些实用价值”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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