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常用的OA办公系统有哪些常见的功能模块

更新时间: 2021-06-22 11:14:07
浏览量: 351

OA办公系统涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等范围,是面向单位内部管理的软件,一般OA系统有如下功能模块:

1、个人办公

工作日记:日记录入、查询,上级的查询与批示;

工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅;

日程安排:日程的手动创建和系统自动创建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消;

任务管理:任务的创建与分配、任务跟踪、任务反馈与提醒、任务的结束;

通讯录:公共通讯录、私有通讯录的管理;

短消息:短消息发送、接收、回复与提醒;

工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理,如:工作的请示,相关意见的征求与讨论等。

2、通知公告

通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。

3、文件交换

部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

4、信息发布

支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

5、财务审批流程

费用报销、借款审批、还借款、款项支付、款项收入等流程,包含流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

6、资料中心

资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

7、流程管理

流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

8、资产管理

固定资产和办公用品分类和库存台帐,入库、出库管理,固定资产和办公用品的申购、领用、审批,归还、**和维修等。

9、客户关系管理

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。

10、人力资源管理

包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、用人申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、培训管理、员工奖惩、薪酬管理和绩效管理等。

11、考勤管理

移动签到、外勤签到,对接考勤机上下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤查询、考勤统计、考勤时间设置、考勤排班等。

12、行政事务管理

车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;

会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;

证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;

用章申请;名片申请;

13、电子邮件

新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

14、网上论坛

可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。

15、系统管理

包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。

此外,不同的行业对OA办公系统的需求存在差异,如:政府部门的收发文管理,制造业的采购管理,工程与研发的项目任务管理等。

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