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便宜的OA办公系统可能存在哪些问题

更新时间: 2021-06-24 12:00:57
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便宜的OA办公系统可能存在哪些问题?“便宜的OA办公系统”是指那些成本明显低于主流OA产品价格的OA办公系统,但同时需要提供相应的服务(不包括免费oa)。以企业为例,企业用户使用OA办公系统的主要目标是,提高办公效率、提升管理水平、节省成本,从而在整体上提升企业的综合实力。从长远发展和提升竞争力来看,信息化是企业的必由之路,这就要求OA办公系统能够给企业带来应有的效果。

为了在激烈的竞争中能够占据一席之地,很多的OA厂商把主要的精力都投入到市场推广上,也尝试各种手段进行市场宣传,自吹自擂更是成了厂商常用的手段,而事实上OA办公系统*终比拼的是产品、技术和服务。但很多厂商却在价格上做文章,以低价来吸引用户。下面,小编就来为大家详细介绍一下便宜的OA办公系统可能存在哪些问题

便宜的OA办公系统可能存在哪些问题

1、价格过低的OA办公系统开发技术落后

这种OA办公系统很多采用ASP、PHP等相对落后的技术路线,*大的不足就是扩展性差,开发和维护代价高,与当下主流的计算机技术对接比较困难。PHP是一个开放性的平台,因此也容易衍生出产品的盗版问题,例如采用PHP的通达如今正经历盗版风云,很多用户对市场上的盗版产品也无法很好的进行鉴别。

2、价格过低的OA办公系统功能不深入、不全面

这种OA办公系统因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的深入应用的需求。实际应用中会发现OA办公系统形同虚设,*后弃之不用,或者重新架构,这样不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。

3、价格过低的OA办公系统服务上无法保障

买软件实际上就是买服务,没有一定的服务作保障,OA不可能得到良好的应用效果。可以很肯定的说,“价格过低的OA办公系统”受功能、技术、服务等的限制,不可能提供很好的服务,基本上是以牺牲服务为代价的。提供的功能往往是*简单、*通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同发展阶段的各种个性化管理需求根本无法提供支持,在“适用性”上也大打折扣。

4、价格过低的OA办公系统扩展能力差

企业在不断的发展过程中会对OA产生新的应用需求,这就需要对原有OA办公系统进行一定程度的功能扩展和二次开发。而前文也已提到,一些价格过低的OA办公系统由于技术落后,整合能力和扩展能力弱。很难实现相应的开发升级,如果换一个OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。

5、价格过低的OA办公系统存在安全问题,稳定性差

免费的或者价格明显偏低的OA办公系统,不可能妄想其提供良好的后续服务和支持,OA办公系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个****。

6、不能体现企业重要的工作流程

工作流是OA办公系统的核心,而价格过低的OA办公系统往往只以信息发布,文件传递等简单功能为主要应用,工作流的短板问题使得这些OA办公系统无法满足企业工作流管理的需求,这也是其*致命的劣势之一。

良好品质的OA产品和服务是需要以技术作保障的,而平台型OA正是这一优势和特点的写照。传统通用化和产品化的OA,存在对企业个性化需求满足程度差,OA无法深入应用的弊端。项目型OA虽然对用户需求满足程度非常高,但由于开发实施周期长、成本高、风险大、失败率高,以及对项目团队和核心技术人员依赖深等成为其*大的问题。平台型OA正是在这一背景下诞生的,综合了产品型OA和项目型OA的优势,拥有实施周期短、成本低、风险小、技术难度低等优势,对用户需求的满足程度高,系统维护和服务便捷,成了OA市场发展的重要方向。

以上关于“便宜的OA办公系统可能存在哪些问题”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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