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OA办公系统成功实施推广的前提条件(OA办公系统实施推广的基本策略)

更新时间: 2021-06-25 15:01:11
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OA办公系统成功实施推广的前提条件有哪些?OA办公系统经过需求规划、选型、开发与测试,进入了实施推广阶段,需要在单位全员的大范围应用,这是OA办公系统在单位内部落地的*后关键一个环节,OA办公系统的实施推广不是简单的技术问题,更需要依赖单位的组织能力和执行能力。下面,小编就来为大家详细介绍一下OA办公系统成功实施推广的前提条件

一、OA办公系统成功实施推广的前提条件

1、OA办公系统实施的目标和需求清晰;

2、基于目标和需求,选择适合自己的oa产品和厂商;

3、领导重视,制定好实施推广的整体计划;

4、选择合适的项目负责人;

5、推广前做好内部的的测试,做好流程和权限的设置,确保OA办公系统的稳定运行;

6、oa厂商保障技术服务,及时处理好oa使用过程中遇到的各种问题;

二、OA办公系统实施推广的基本策略

1、协调好各部门的关系,做到有计划、有步骤的推广;

2、结合企业制度管理逐步形成良性的OA办公氛围;

3、先从简单的功能进行推广,在逐步扩展到OA的其他模块;

4、重点培育核心的业务部门和计算机基础比较好的员工;

5、确保OA推广的执行力,企业领导重视是OA推广的重要保障;

三、OA办公系统实施推广的培训策略

1、由点到面、由易到难

从单一功能的使用培训,*终实现大部分功能全员化、熟练化,切忌将所有功能模块流水账般的、不分重点的培训,在形成好习惯之后逐步深入;

2、针对不同对象的培训

不同的人对OA使用的功能点不一样,可以重点培训系统管理员、核心部门和核心岗位人员,这些人使用的功能比一般用户多、更加复杂,也可以通过这些核心人员带动企业全体员工对OA的使用。

四、OA办公系统实施推广的制度保障

1、建立内部的运行管理制度

OA办公系统在企业内部推广之初,必然后遇到各种人为的阻力和困难,为了保证未来在OA办公系统进入正式动作之后的流程运转,企业需要有相关的制度作为保证。

2、企业日常管理在oa中落地实现

如:企业内部的财务管理制度(报销、款项支付等),人事管理制度、考勤管理制度等,都可以在oa中落实,真正做到oa为企业管理服务,构建高效协同协作的管理平台。

以上关于“OA办公系统成功实施推广的前提条件”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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