如何做好OA办公系统的入场维护(平时如何维护OA办公系统)

如何做好OA办公系统的入场维护?OA办公系统的维护管理是保证系统日常正常运转的重要保证，因此，如何简化OA办公系统的维护管理，节省维护的成本是企业用户在选型之初需要关注的内容。下面，小编就来为大家详细介绍一下如何做好OA办公系统的入场维护。

一、OA办公系统维护管理的主要内容

一般由最终使用用户的系统管理员来操作，典型的如：组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。如果是OA办公系统功能不能满足当前需求，需要通过开发新增和调整功能，这一般属于开发维护和二次开发的范畴，需要由OA办公系统厂商提供相应的服务。

二、系统成熟、稳定、易用是关键，远程服务效果好

系统成熟、运行稳定，日常出错的概率就少，同时减少维护的代价，这一点在实际应用中非常重要。OA办公系统需提供功能强大的管理后台，一般简单业务需求、人员变化调整通过后台管理即可实现，而管理后台维护和使用简单方便，节省时间与成本。

OA办公系统需支持远程维护功能，很多用户错误的认为系统维护需要到现场。通过远程维护可以直接获取OA办公系统厂商的支持，而代理商对产品不熟悉，现场支持响应的周期长、成本高。软件厂商通过远程维护响应速度快，节省时间和成本，效果也非常好。

三、选好OA办公系统的维护管理人员

OA办公系统的维护管理人员最好是有一定计算机基础的人员，一般需要熟悉基础的计算机软件、硬件和网络知识，病毒防范与系统安全方面的知识，需要熟练掌握OA基本功能使用和后台OA办公系统的维护管理工具，熟悉企业的业务流程。需要对管理员做好相应的培训，最终用户的系统管理员一般是直接面向使用者的，收集问题、分析问题，反馈问题和解决问题。

相关阅读：维护OA办公系统应该掌握哪些知识?

四、哪些因素会增加OA办公系统的维护管理?

1、OA办公系统不成熟、不稳定，增加了维护管理的成本。

2、网络和服务器的不稳定，增加了管理维护的难度。

3、后台系统管理功能弱、不易用，增加了管理维护的难度。

4、当OA并发用户数增多，可能会由于性能稳定而导致系统不稳定。

5、不同OA办公系统厂商的产品可维护性不一样，如：Lotus Notes对于B/S开发的功能很弱，很多功能需要Java代理及外接数据库才好实现，展现、逻辑、数据之间耦合度较高，逻辑代码分布在表单、代理、视图等处，使得代码维护非常困难，维护成本高得惊人。

系统运行可靠稳定，减少OA办公系统的出错和维护管理频率;后台管理功能强大、易用，降低系统维护的技术难度，节省系统维护的时间和成本;而远程的维护管理，可以让最终用户得到软件厂商快捷、高质量的技术支持服务。

以上关于“如何做好OA办公系统的入场维护”就为大家介绍到这里，希望对大家有所帮助。