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如何做好OA办公系统的入场维护(平时如何维护OA办公系统)

更新时间: 2021-07-01 14:02:24
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如何做好OA办公系统的入场维护?OA办公系统的维护管理是保证系统日常正常运转的重要保证,因此,如何简化OA办公系统的维护管理,节省维护的成本是企业用户在选型之初需要关注的内容。下面,小编就来为大家详细介绍一下如何做好OA办公系统的入场维护

一、OA办公系统维护管理的主要内容

一般由*终使用用户的系统管理员来操作,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与**防护、系统运行异常检测等。如果是OA办公系统功能不能满足当前需求,需要通过开发新增和调整功能,这一般属于开发维护和二次开发的范畴,需要由OA办公系统厂商提供相应的服务。

二、系统成熟、稳定、易用是关键,远程服务效果好

系统成熟、运行稳定,日常出错的概率就少,同时减少维护的代价,这一点在实际应用中非常重要。OA办公系统需提供功能强大的管理后台,一般简单业务需求、人员变化调整通过后台管理即可实现,而管理后台维护和使用简单方便,节省时间与成本。

OA办公系统需支持远程维护功能,很多用户错误的认为系统维护需要到现场。通过远程维护可以直接获取OA办公系统厂商的支持,而代理商对产品不熟悉,现场支持响应的周期长、成本高。软件厂商通过远程维护响应速度快,节省时间和成本,效果也非常好。

三、选好OA办公系统的维护管理人员

OA办公系统的维护管理人员*好是有一定计算机基础的人员,一般需要熟悉基础的计算机软件、硬件和网络知识,**防范与系统安全方面的知识,需要熟练掌握OA基本功能使用和后台OA办公系统的维护管理工具,熟悉企业的业务流程。需要对管理员做好相应的培训,*终用户的系统管理员一般是直接面向使用者的,收集问题、分析问题,反馈问题和解决问题。

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四、哪些因素会增加OA办公系统的维护管理?

1、OA办公系统不成熟、不稳定,增加了维护管理的成本。

2、网络和服务器的不稳定,增加了管理维护的难度。

3、后台系统管理功能弱、不易用,增加了管理维护的难度。

4、当OA并发用户数增多,可能会由于性能稳定而导致系统不稳定。

5、不同OA办公系统厂商的产品可维护性不一样,如:Lotus Notes对于B/S开发的功能很弱,很多功能需要Java代理及外接数据库才好实现,展现、逻辑、数据之间耦合度较高,逻辑代码分布在表单、代理、视图等处,使得代码维护非常困难,维护成本高得惊人。

系统运行可靠稳定,减少OA办公系统的出错和维护管理频率;后台管理功能强大、易用,降低系统维护的技术难度,节省系统维护的时间和成本;而远程的维护管理,可以让*终用户得到软件厂商快捷、高质量的技术支持服务。

以上关于“如何做好OA办公系统的入场维护”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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