企业OA办公系统实施的负责人需要具备哪些能力

企业OA办公系统实施的负责人需要具备哪些能力?俗话说“谋事在人，成事在天”，一件事情的成功取决具体人对机会的把握，以及自身的努力，企业实施OA办公系统也是一样。OA实施是一个系统的工程，需要OA厂商和最终用户的紧密协作，即便是选择了好的OA产品和软件厂商，企业OA实施的负责人选择如果不到位的话，对OA项目的实施也会带来不利的影响，甚至是导致项目的失败，可见OA实施负责人的重要性。下面，小编就来为大家详细介绍一下企业OA办公系统实施的负责人需要具备哪些能力。

计算机知识

OA实施的负责人需要熟悉OA的基本作用，了解一般的计算机硬件、软件和网络知识，对日常基本的计算操作需要非常熟练。目前OA办公系统的安装和维护都非常简单(且一般由软件厂商负责)，所以更重要的是软件使用方面的知识，尤其是OA应用方面的知识，软件操作和使用技巧，OA后台的维护管理等。很多的中小企业尤其是小微企业本身就没有IT部门，不可能找很专深的技术人员担任OA实施的负责人。

熟悉单位的业务

OA实施是围绕企业用户的实际需求进行性，也就是说需要分析单位的管理模式和相关的业务需求，最终将这些日常工作中的流程搬到OA办公系统上执行(称作：电子化、流程化)。因此，OA实施的负责人需要在一定程度上熟悉单位的业务，同软件厂商一起对单位的需求进行合理的分析和规划。在后期的OA日常运行和维护过程中，有的是系统使用和操作的问题，更重要的是不同部门使用者对OA功能方面的意见(如：涉及对业务和管理模式的调整)，此时OA实施的负责人需要依据单位的具体情况，和管理层或各业务的负责热进行商定，制定适合本企业的运行模式。

从另外一个方面来说，OA实施的负责人有责任依据OA实际的使用效果，并结合本单位的实际情况和发展变化，综合不同部门的意见给单位提出合理化的改进建议，对软件不断的进行优化，让OA更加符合企业的实际管理需要。

组织协调能力

OA是企业全员化的软件，使用人员涉及企业不同的部门、岗位和人员，虽然OA实施的效果主体上取决于企业负责人的重视程度，但在具体实施上有赖于OA实施负责人的组织与落实。企业OA实施的负责人负责协调各部门的之间的关系，协调与OA厂商之间的关系，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对OA使用过程中问题的收集，协调厂商对相关问题的解决，组织OA的实施、培训和应用推广。

因此，OA实施负责人的组织协调能力关系到需求的收集，OA办公系统厂商的选型，组织OA的实施，OA的应用推广，后期软件的维护与服务等，直接关系到OA实施的整体效果。

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