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选择OA办公系统需要注意哪些方面(企业如何选择OA办公系统)

更新时间: 2021-07-06 10:07:59
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选择OA办公系统需要注意哪些方面?实施和应用OA办公系统,对于一个企业来讲是一个系统工程,甚至是一件大事,而不是想象中花钱购买OA办公系统和安装那么简单的事情。企业使用OA办公系统,就表示即将变革和提升原有的工作方式以及管理模式。OA办公系统是提升企业整体运营效率的重要启明灯!所以,企业购买OA办公系统之前还是有必须先了解一些问题和细节。下面,小编就来为大家详细介绍一下选择OA办公系统需要注意哪些方面

**、企业必须知道自己需要什么样的OA办公系统。即清晰的了解自己的办公、管理需求,以及需求的重点,这是OA办公系统成功实施的重要前提。因为OA的实施是一个长期的过程,而不是交钥匙工程,所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的旋螺丝应用过程。

**、注重大事、简化小事。在OA实施过程中,忌讳把大量的时间耗费在某个小的细节问题上,而应该从战略的高度纵观全局,保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

第三、要知道OA办公系统无法解决全部问题。软件的主要作用是规范化企业的管理,OA办公系统只是辅助管理的利器。一个企业不能简单的依靠软件,就妄想达到完善的管理、提高管理水平的目的,而必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件偏离了企业的实际需要,也就失去了存在的意义。

第四、在OA项目中,高层管理人员应该直接介入。高层管理人员是决定企业战略的决策者,对OA办公系统项目中的诉求、相关问题解决等,都需要高层管理人员的参与。根据历史经验看来,高层管理人员的参与程度,决定了OA办公系统在企业中推行速度和应用的优质程度。

第五、OA办公系统的培训与应用相结合。培训是保证大家能够快速使用,应用是保证大家能够熟练使用。对于信息化系统来说,在每一个企业都是新生事物,所以在OA办公系统上线之后,企业也需要出台一些培训措施和行政措施推行OA办公系统。

第六、保证应用从日常工作做起,形成OA办公的习惯。在系统的推进过程中,要让大家逐渐的对系统产生依赖心理。从日常小事逐步渗透开始,比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等工作都要求必须在OA办公系统平台上来实现和交流。这样,系统就可以真正在企业中应用起来。

第七、阶段性的提交对系统的优化需求。OA的应用是一个长期的过程,在应用过程中需要不断的进行深化,以实现更好的效果。在系统交付后,企业用户需要阶段性的总结对系统的优化需求,并且根据具体情况阶段性的完善系统,不断的保障OA办公系统对于企业运作的实用性和长久性。经过一段时期的修正和磨合,系统就会愈来愈贴近企业的基本需求标准。

企业购买OA办公系统和进行实施之前,需要了解各个方面的问题。“知已知彼,百战不殆”,在进行OA项目实施之前,所谓知己,就是必须了解自己,了解自身企业的现状、了解自身的需求;所谓知彼,就是尽可能的了解厂商、了解产品、了解OA办公系统的特性和应用等。只有确实做好相关的事前准备工作,才能保证OA办公系统的成功应用、深入应用以及有效应用。

以上关于“选择OA办公系统需要注意哪些方面”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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