选择OA办公系统需要注意哪些方面（企业如何选择OA办公系统）

选择OA办公系统需要注意哪些方面?实施和应用OA办公系统，对于一个企业来讲是一个系统工程，甚至是一件大事，而不是想象中花钱购买OA办公系统和安装那么简单的事情。企业使用OA办公系统，就表示即将变革和提升原有的工作方式以及管理模式。OA办公系统是提升企业整体运营效率的重要启明灯!所以，企业购买OA办公系统之前还是有必须先了解一些问题和细节。下面，小编就来为大家详细介绍一下选择OA办公系统需要注意哪些方面。

第一、企业必须知道自己需要什么样的OA办公系统。即清晰的了解自己的办公、管理需求，以及需求的重点，这是OA办公系统成功实施的重要前提。因为OA的实施是一个长期的过程，而不是交钥匙工程，所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的旋螺丝应用过程。

第二、注重大事、简化小事。在OA实施过程中，忌讳把大量的时间耗费在某个小的细节问题上，而应该从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

第三、要知道OA办公系统无法解决全部问题。软件的主要作用是规范化企业的管理，OA办公系统只是辅助管理的利器。一个企业不能简单的依靠软件，就妄想达到完善的管理、提高管理水平的目的，而必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件偏离了企业的实际需要，也就失去了存在的意义。

第四、在OA项目中，高层管理人员应该直接介入。高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA办公系统项目中的诉求、相关问题解决等，都需要高层管理人员的参与。根据历史经验看来，高层管理人员的参与程度，决定了OA办公系统在企业中推行速度和应用的优质程度。

第五、OA办公系统的培训与应用相结合。培训是保证大家能够快速使用，应用是保证大家能够熟练使用。对于信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在OA办公系统上线之后，企业也需要出台一些培训措施和行政措施推行OA办公系统。

第六、保证应用从日常工作做起，形成OA办公的习惯。在系统的推进过程中，要让大家逐渐的对系统产生依赖心理。从日常小事逐步渗透开始，比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等工作都要求必须在OA办公系统平台上来实现和交流。这样，系统就可以真正在企业中应用起来。

第七、阶段性的提交对系统的优化需求。OA的应用是一个长期的过程，在应用过程中需要不断的进行深化，以实现更好的效果。在系统交付后，企业用户需要阶段性的总结对系统的优化需求，并且根据具体情况阶段性的完善系统，不断的保障OA办公系统对于企业运作的实用性和长久性。经过一段时期的修正和磨合，系统就会愈来愈贴近企业的基本需求标准。

企业购买OA办公系统和进行实施之前，需要了解各个方面的问题。“知已知彼，百战不殆”，在进行OA项目实施之前，所谓知己，就是必须了解自己，了解自身企业的现状、了解自身的需求;所谓知彼，就是尽可能的了解厂商、了解产品、了解OA办公系统的特性和应用等。只有确实做好相关的事前准备工作，才能保证OA办公系统的成功应用、深入应用以及有效应用。

以上关于“选择OA办公系统需要注意哪些方面”就为大家介绍到这里，希望对大家有所帮助。