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怎么降低OA办公系统的维护成本(OA办公系统维护成本怎么算)

更新时间: 2021-07-07 11:12:12
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怎么降低OA办公系统的维护成本?OA作为管理软件在系统上线后离不开服务和系统的维护,因此OA办公系统的维护是很多用户在选型时重点关注的内容,OA办公系统的维护大体上可以分为开发维护和日常维护,开发维护一般由OA办公系统厂商来进行,日常维护是相对于开发维护而言,一般由*终用户利用OA办公系统提供的后台维护功能进行管理维护,节省系统维护时间、降低维护成本是*终用户必须考虑的问题。下面,小编就来为大家详细介绍一下怎么降低OA办公系统的维护成本

一、如何降低OA办公系统的开发维护成本

OA办公系统的开发维护包括系统错误修复、完善、新增功能等,整体上讲,维护成本及难易程度同软件的技术架构、系统规范、软件的扩展性等因素密切相关。OA办公系统厂商在针对客户提出的需求进行开发维护时,肯定是在现有的系统上进行处理的,拥有良好的设计和技术架构的OA办公系统,更加有利于后续系统的开发维护和扩展,反之系统的维护就变得比较困难,那么在后续的维护中将给已经稳定运行的系统带来新的问题、产生新的错误。如:Lotus Notes对于B/S开发的功能很弱,很多功能需要Java代理及外接数据库才好实现,展现、逻辑、数据之间耦合度较高,逻辑代码分布在表单、代理、视图等处,使得代码维护非常困难,维护成本高得惊人;

物通云商OA架构在其定制开发平台上,系统拥有良好的扩展性,通过定制代替代码开发降低开发维护的技术难度、缩短开发时间、降低维护成本,在充分满足客户的需求的同时提升软件的质量。

二、如何降低系统日常的维护成本

OA办公系统日常维护一般需要熟悉基本的软件、硬件和网络知识,**防范与系统安全方面的知识,重点需要熟练掌握OA基本功能使用和后台管理,熟悉现有的业务流程。

日常维护内容包括,组织架构的变化调整,如:部门、用户的管理维护,用户的移动;系统栏目的定义;角色岗位的调整;工作流流程的自定义、表单自定义;系统授权管理、访问权限控制;系统运行参数、业务规则参数的调整;用户个性化参数的设置;数据字典的维护管理等。此外还包括,数据的备份(包括异地备份);系统异常的应对处理,如:系统不能正常访问,数据错误,运行错误;**防范与系统安全;系统崩溃的恢复。

一个成熟的OA办公系统必须提供类似的后台管理和功能维护平台,通过日常的管理和维护实现企业业务需求、人员调整等变化。因此,降低OA办公系统的日常维护成本需具备以下几个条件:

1、OA办公系统自身成熟、稳定,减少日常出错的概率和维护成本。

2、OA办公系统需提供一个功能强大的管理后台,一般业务需求、人员变化调整*终用户通过后台管理即可实现;

3、管理后台维护和使用简单方便,节省时间与成本;

4、*终用户的维护人员需具备基本的知识和技能。

物通云商OA不仅拥有很强的二次开发能力,同时提供了强大的后台管理功能,让OA办公系统变得更加灵活,整体提升了软件的适应性。

以上关于“怎么降低OA办公系统的维护成本”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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