如何保障OA办公系统数据安全性（什么是OA办公系统的授权审计）

如何保障OA办公系统数据安全性?在OA办公系统的使用过程中，经常会遇到系统的配置和安全问题。下面，小编就来为大家详细介绍一下如何保障OA办公系统数据安全性。

1、OA登录后提示用户名密码错误或请重新登陆

(1)、首先确定首次登陆用户名为和密码，是否输入正确。

(2)、把电脑IE的安全和隐私都设为中，如果装的是XPSP2系统，还需把隐私左下角的阻止窗口弹出设为允许，安全自定义级别中，禁止窗口弹出设为禁用。

(3)、检查电脑是否安装上网助手，例如google工具条、金山毒霸、百度搜索工具、3721上网助手等软件，把阻止窗口弹出的程序设为允许。

2、OA需要单独服务器吗，对配置有什么要求?

一般来说，OA办公系统的安装不需要特别配备专门的服务器，一般的PC机，如果CPU和内存够用的话，也可以作为OA服务器来用，如果考虑到系统访问速度和数据安全性，建议企业配备专门的服务器。

在服务器硬件配置上，前期使用人数较少的话，可以使用普通PC机，数据量大的可以考虑增加硬盘的容量。企业可以根据使用的效果逐步增加硬件投入，如果换用专用的服务器，数据迁移也是非常方便的。

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3、如何保障OA办公系统数据安全性?

(1)、定期做数据备份，可以采用自动备份(这是最重要的一条)。

(2)、建议采用基于JAVA开发的OA办公系统，其安全性相对较高。

(3)、如果部署在外网，可以将数据库服务器和应用服务器分离。

(4)、防火墙及杀毒软件：OA一般都支持内外网使用，而病毒的传播途径很多，如互联网、光盘、USB、病毒文件等都可以导致服务器瘫痪及数据丢失。建议关闭服务器不必要的服务端口，减少受攻击的途径。

(5)、硬件：为了防止硬盘突然损坏或被病毒攻击，建议要经常异地备份数据。

(6)、人为因素：防止人为的恶意或无意的删除数据，所以一定要有专人负责及严格的管理制度，系统重要的账号保管好密码。

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4、什么是OA办公系统的授权审计

OA办公系统在使用上涉及的是整个单位，系统的安全性和权限控制就非常的重要，不同的部门、用户、岗位角色拥有不同的权限，一般的OA办公系统是通过OA办公系统管理员进行授权直接实现的，这样实际上是让系统管理员拥有了特殊的权利，而在实际操作上OA办公系统的管理权限一般都交给了公司的网管，这样对于安全性要求非常高的系统实际上是不合理的，此时我们可以引入OA办公系统的授权审计机制。

OA办公系统的授权审计，是指OA管理员对OA办公系统进行授权后，需要第三方的用户进行审计并通过审计后权限才能生效，整个授权与审计的过程系统将保存日志，可以随时查阅。

5、OA办公系统如何分配权限设置

由于每个公司的组织结构不同，对应的OA办公系统权限设置是不一样的。，一般OA办公系统的权限主要和自身的职务对应。

(1)、如果是普通员工，普通员工的权限就是：普通员工。

(2)、如果是一般的部门经理，那他具有管理下属的权限，本身自己也应具有普能员工的那些操作权限，那作为一般的部门经理的权限就是：普通员工+部门经理 这两个角色都为部门经理选上。

(3)、如果是人事部人员，那人事部人员的权限是：普通员工+人事人员 如果是人事部经理，他的权限是：普通员工+人事人员+部门经理

(4)、如果是行政人员：那行政人员的权限是：普通员工+行政人员。

(5)、如果行政和人事都是一个人完成，那这个人权限就是：普通员工+人事人员+行政人员

(6)、系统管理这个角色不能分配给其它人员，只能分配给系统管理人员

以上关于“如何保障OA办公系统数据安全性”就为大家介绍到这里，希望对大家有所帮助。