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OA办公系统选型中有哪些注意事项(OA办公系统选型前的准备工作)

更新时间: 2021-07-10 11:42:50
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OA办公系统选型中有哪些注意事项?要想选择一款**的OA办公系统产品,需要的是企业用户在产品选型过程中掌握基本方法,让OA办公系统选型过程更加高效。今天就与大家分享如何在挑选相关产品时做到“心中有数”,高效而且准确,为自己挑选到*适合自身而且功能和扩展性都更**的系统。下面,小编就来为大家详细介绍一下OA办公系统选型中有哪些注意事项

伴随企业的发展和信息化的深入,许多企业需要考虑如何选择满足自身管理需求,并能够为企业切实带来帮助的OA办公系统,帮助企业提高办公效率和管理水平,甚至能够结合企业的核心业务,实现企业办公和业务管理于一体。

一、OA办公系统选型前的准备工作

在进行OA办公系统的选型之前,企业应该花费一定的心思和工夫做足够的准备功课,这样一来便能让你在挑选产品时做到更加“胸有成竹”,可以更加有针对性地考察产品及提供产品的研发公司。这其必做的准备工作首先要对自身的需求进行归总,将企业需要的产品功能进行尽可能细致一些的罗列,并且将重点功能和稍微将要的功能进行划分区别,以使自己在挑选过程中重点考察重要功能部分。另外可以利用与其它已经引进OA办公系统的同行进行相应的交流,向他们征求使用的经验,从而对一些产品的性能和使用过程中的不足之处有提前的了解,便于在后续挑选过程中做到心中有数。

二、OA办公系统选型中的注意事项

在产品选型过程中是直接面对OA办公系统公司,从中未来选择使用的系统产品,这个过程中至关重要。在这个过程中,对于产品的考察不仅仅局限于产品的本身,更要花足够的心思考察研发公司本身。对于公司本身的考察可以从公司的发展历程,其产品推陈出新的更新频率以及客户的直接回馈信息等来了解,一个具有积极上进心的公司往往对于产品的更新和改进也必然是不会停止的。另外对其产品的了解不仅仅了解产品本身的性能,更要重视了解产品与其它同类产品对比有何特别之处,特别是其优势所在,这样便能重点看出这款产品的独特之处,再结合自身需求进行考察。

三、OA办公系统选型中产品与企业需求的磨合

除去对OA办公系统选型过程之外,在OA办公系统试用过程中对产品的体验,特别是结合企业需求的体验至关重要,因为这是企业用户*直接了解产品的功能设计,了解产品与企业实际需求结合程度的*直接途径。在此过程中,用户应当积极试用,并且对于有疑问的地方积极与研发公司沟通,从而对这款产品做到更加全面和彻底的了解,这样便能通过实际操作更好地对一款办公系统有所了解,也更加有助于做出*后的决定,挑选出一款*适合自己的OA办公系统。

以上关于“OA办公系统选型中有哪些注意事项”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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