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使用免费OA办公系统的好处(免费OA办公系统的问题)

更新时间: 2021-07-14 13:56:07
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使用免费OA办公系统有什么好处?OA办公系统市场竞争日益激烈,OA厂商纷纷以各种方式推出了免费版本。下面,小编就来为大家详细介绍一下使用免费OA办公系统有什么好处以及免费OA办公系统存在的问题

使用免费OA办公系统的好处

1、提升企业OA选型和应用的实战能力,增强信息化的信心

目前市面上的OA办公系统和OA厂商让企业选择时无所适从,免费OA办公系统让企业可以得到一定的体验,从软件设计、技术架构、功能、易用性、适用性、稳定性等,让企业用户真正感受到OA办公系统给企业信息化带来的好处,增强信息化的信心。

2、结合自身需要,了解免费OA办公系统的不足,为日后OA选型和企业信息化提供依据,降低企业信息化的风险。

3、针对免费OA,*好是选择有计算机基础好的人员和部门进行使用(试点应用)。

免费OA办公系统的问题

1、OA办公系统是管理软件,不同于windows等通用软件,需结合企业自身的需求才能深入应用。

2、缺乏厂商的服务和支持,不能够深入应用,安全性和稳定性无法保障。

3、OA办公系统的使用是整个企业的全员行为(少数人使用没有意义,*能体现OA特点的是多人、多部门、协同和审批);免费OA中一旦积累了重要的企业数据,在现有系统基础上进行二次开发的可能性比较小(除非是免费OA的提供厂商),对免费OA进行替换的数据迁移成本更高。

4、替换现有OA办公系统,企业需重新投入时间和成本对新的OA办公系统进行培训、使用推广。

5、如果后续应用中需要扩展功能,企业想在OA中添加新的板块,免费OA是不能提供服务的。

从企业长远发展和应用的效果来考虑,应该选用实用的、贴近自身使用需求的OA办公系统系统。

以上关于“使用免费OA办公系统有什么好处”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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