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OA办公系统的隐性成本有哪些

更新时间: 2021-07-14 14:03:14
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OA办公系统的隐性成本有哪些?企业OA管理系统的实施成本包含了显性成本和隐性成本;显性成本包括OA产品购买费用、服务费用,隐性成本包括:实施周期、二次开发、维护成本、培训成本、使用效果等方方面面。很多企业用户在选择OA管理系统时,只重视显性成本,忽略掉隐性成本,导致OA办公系统实施的*终成本远远高于预算。下面,小编就来为大家详细介绍一下OA办公系统的隐性成本有哪些

1、实施周期

OA管理系统的实施周期对*终实施成本的影响是很大的。实施过程中需要双方人员参与的时间成本耗费巨大,实施周期太长,影响了企业的正常使用,使OA办公系统的价值无法*大化;也影响了OA办公系统实施对接人员的正常办公效率;因此,企业在选型初期应该与OA供应商确定好实施周期,避免因实施周期过长而使实施成本大幅度增加。

2、培训与使用成本

OA管理系统的易用性低而导致培训成本增加。OA办公系统的流程操作过于复杂,操作界面不够人性化,企业员工对OA办公系统难以熟练掌握,无法灵活使用,使企业要花费大量的时间成本、人力成本对员工进行培训,企业完全无法享受到自动化办公所带来的价值。并且,OA办公系统的差易用性会一直存在,对企业造成的影响是深入性、持久性的,还有可能直接拉低企业的工作效率,带来负面效果。

3、二次开发

企业在选择OA管理系统时无法预知未来的需求变化,对二次开发成本没有固定的概念,就更难以降低这类成本。物通云商软件认为,企业可以从OA办公系统的开发技术出发,PHP开发的OA办公系统扩展性较差,难以满足企业深入应用的需求;JAVA开发的平台型OA扩展性强,能在不影响现有OA使用的情况下进行二次开发;可以为企业节省大量二次开发成本。

4、维护成本

没有百分百不出问题的软件,大小问题不断的软件也不靠谱;企业如果能自主管理OA办公系统,出现问题时可以快速处理,避免影响企业办公。平台型OA办公系统具有开放性管理后台功能,企业可以自主进行权限设置、流程新增或修改、调试等简单操作,有效降低企业OA管理系统的维护成本。

以上关于“OA办公系统的隐性成本有哪些”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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