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判断一款软件好坏有哪些标准(如何判断一个管理系统的好坏)

更新时间: 2021-07-30 17:34:56
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如何判断一个管理系统的好坏?市面上各种软件林林总总成千上万,多不胜数。对于非软件制作单位的外行来说,如何判断软件的好与坏,如何选择适合自身的软件,是一个难题。下面,小编就来为大家详细介绍一下如何判断一个管理系统的好坏

1.系统是否安全稳定

安全稳定是选择一个软件的最基本前提条件。

我们选择一个软件是要用很多年的,每天使用的时间也是很长的,尤其是生产企业,软件每天24小时运行都有可能。

如果软件在运行过程当中总是卡顿或者是老是打不开,或者是数据出现流失,这样不具备安全稳定性的软件。即便是免费,你敢用吗?

2.功能是否齐全

限于公司规模大小、行业复杂程度等因素,企业现阶段对软件功能的需求是不同的。但是一个软件,若是只提供部分功能,典型的“信息孤岛”,碎片化管理,不成体系,是称不上一个好软件的。

一个好的软件,除了具备用户当时最紧需的功能外,还应体现出企业完整的管理理念在内,软件功能应是整套的管理体系。有些功能,企业可以暂时不用,但是不能没有,否则等将来企业发展升级壮大,便无法使用或对接,后患无穷。

在这方面,电上店下将产品、拓客、订单、客户、售后、分析、价格、培训8大体系合而为一,做得就很不错。

3.是否容易操作

中小企业本身资金相对缺乏,技术人才较少,而即便大企业,企业员工的计算机水平也有限,并非人人都如IT人员精通信息处理。

如果软件步骤过于复杂,不易操作,那它对企业的作用,就不仅仅是简化工作流程提高工作效率了,很有可能人为创造更多的麻烦出来。所以操作的便捷性,对软件的适用性考量,也是一个很重要的标准。

好的软件,系统越是高深,表现越是浅显易懂。

电上店下在产品设计理念上正强调了这一点,适应设计潮流,力求操作简单,一看即会,触类旁通,使不精通计算机的人员在短时间内也能轻松使用大部分功能。

4.灵活性的高低、是否具备可扩展性

好的软件应将所有管理体系工具尽可能都纳入系统之中。

企业ERP系统上线,只是信息化开始的第一步,更多的在于以后的应用。社会在进步,企业会发展,业务有可能会变化产品也会更新,企业对管理和软件应用的需求只会越来越高,未来系统还要承载更多业务运行。

所以企业在选择软件时要具有前瞻性,考虑以后企业的发展,那么软件的扩展性和二次开发性便很重要。

另外,这个软件能不能够支持多个终端共同运行操作.例如,电脑上面可以用,那么在手机上面可不可以用呢?在线网页是不是也可以用呢?手机上面用的时候是否也能够和电脑一样和数据库联网对接呢?等等.这些也是需要考虑的.

5.要有创新能力

社会在变化,管理也要跟上时代,连手机都会自动提示你更新系统版本,一个软件的内容如果用上10年20年甚至30年都没变化,那它肯定会有无法跟上时代的地方。创新能力极其重要,它会让你紧跟时代潮流,走在行业的前列。

像电上店下拓客展厅就是在管理的基础上延伸出来的营销功能。在时下的市场大环境,光有管理是不够的,还得考虑营销才算得上是优秀的软件。

6.周期风险要小

无论企业的需求是简单还是复杂,软件公司都有专业项目实施方案、配备项目经理把控进度、需求调研、个性化配置、安装、培训、上线、优化这些步骤。

简单需求周期较短,一般1周内完成配置、培训,系统可拆分、可组合;复杂需求因为二次开发涉及费用核算、双方汇报、审批,讨价还价、验证测试、BUG修复等,周期难以确定,综合成本高、风险大。

7.系統集成度高

专业的管理系统工程一定是高度集成的,开放的接口,保持生态链良性发展。

集成呼叫中心、第三方ERP、OA、视频会议、单点登录、网银在线支付、微信、短信、Email、身份认证等。

8.品牌知名度不错,售後服務体系完善

公司成立时间不要太短、太短的专业度及服务体系难免不够稳定完善。

专业度高、行业口碑好等,也是一个参考的依据.

服务方面主要指工程师的服务.包括是否支持在线远程协助、上门服务、驻场实施、与购买需求有偏差是否能及时响应这些.

这个标准非常重要.在某种程度上说,软件就是服务,买软件就是买服务。试想,一个售后服务一团糟的供应商,他的产品会是好的产品?产品出了问题找人找不到,或是遇事推诿,解决问题拖拖拉拉.不是影响生意吗?这是给自己提供方便的还是制造麻烦的?

9.是否可以个性定制

优秀的企业一定会有自己独特的管理体系,可以进行个性化的软件系统支撑.“量体裁衣”“高级定制”,做出来的,肯定是最适合企业自己的产品。

10.价位合适

价位与产品质量没有绝对的关系,市场正常价即可.主要看企业的需求与预算投入情况.

如果公司有一定规模,当然用专业的(家具)软件会比用通货要好。虽然专业软件前期投入比通用软件大,但它带来的好处是实实在在的,功能上比较有专业针对性,适合那个行业的情况.

若是用通用软件,一些行业性的功能会有所缺失不说,若是中途才发现不太合适,再切换软件会既麻烦又浪费财力成本.当然,若是公司规模很小,预算有限,选个简单实用、价格便宜的暂时用着也是可以的.

以上关于“如何判断一个管理系统的好坏”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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