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oa系统维护(如何进行OA系统的维护管理)

更新时间: 2021-10-20 15:34:45
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如何进行OA系统的维护管理?OA系统维护是OA日常运行中一项非常重要的内容,OA维护管理关系到OA系统的使用效果、系统的稳定、安全等多个方面的内容。下面,物通云商小编就来为大家详细介绍一下如何进行OA系统的维护管理。

OA系统维护的难易首先决定于软件本身,企业内部一般会设置OA系统维护的人员,也可以由其它部门的员工兼任。如果选择了一个好的OA系统,拥有强大的维护管理后台,技术架构好运行稳定,维护就会相对简单,软件扩展性好、擅长个性化定制的OA产品,二次开发就会相对方便,也会大大降低企业的维护成本。

OA系统的维护大体上可以分为系统使用的维护和开发维护两个方面,开发维护一般在系统新上线的使用期间,此时系统没有完全定型,定制开发的系统一般存未知的BUG和错误;而系统使用维护则贯穿于OA使用的整个过程,系统在使用和运行就需要维护管理。

一、OA系统维护的主要内容

1、系统使用的维护

A、组织架构的变化调整、用户的管理维护

B、用户访问权限的设置,流程与权限的调整

C、数据的备份(包括异地备份)

D、系统异常的应对处理,如:系统不能正常访问,数据错误,运行错误的处理。

E、病毒防范与系统安全

F、系统崩溃的恢复

系统使用的维护需要熟悉基本的软硬件知识,网络知识,病毒与系统安全知识,特别是需要熟练掌握OA基本功能使用和后台管理,熟悉现有的业务流程。

2、开发维护

A、系统错误的修复

B、针对用户需求的功能完善

C、系统新增功能,企业有新的业务需求。

D、系统的集成与整合

开发维护一般由OA开发厂商进行,维护的技术人员需熟悉系统的设计,能够修改系统代码,同时需熟悉现有OA系统的业务功能。

二、如何做好OA系统的维护管理

1、选择了一个好的OA系统,简单易用,拥有强大的管理后台,安全稳定、系统拥有较强的灵活性、容易扩展。

这是OA系统进行维护的根本,一个技术落后、系统设计和架构差的OA系统是很难进行维护的(特别是开发维护,给人的感觉是修改不完的错误)。

反之一个性能优异、运行稳定的OA,会大大降低OA系统维护的时间和成本,拥有良好的扩展性能够满足企业不断增长的新的业务需求。

2、OA厂商能够提供良好的技术支持服务

这点是毋庸置疑的,最终客户想要使用好OA系统,离不开OA厂商的技术支持服务,用户的个性化需求更是需要厂商的二次开发服务。

3、最终使用用户的OA维护人员需掌握基本的维护知识。

4、定期的备份好数据

5、自建OA服务器用户,保障好OA服务器的安全和稳定。

以上关于“如何进行OA系统的维护管理”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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