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食品企业如何选择进销存管理系统,进销存系统如何初始化

更新时间: 2022-01-17 18:03:39
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食品企业如何选择进销存管理系统?进销存系统如何初始化?中小食品企业要想实现数字化转型加速企业发展,必定会借助相应管理软件的帮助。进销存ERP软件的出现为中小企业带来管理便利的同时,其选型也变得极其重要。下面,物通云商小编就来为大家详细介绍一下食品企业如何选择进销存管理系统以及进销存系统如何初始化。

食品企业如何选择进销存管理系统

一款进销存软件的价格包含多个方面:研发成本、品牌价值、服务商运营成本、利润等。这就代表着一款进销存的好坏是无法直接从软件价格上来衡量的。

进销存软件市场每年都会有一部分新品牌出现,同时也存在着老品牌的没落。老品牌的进销存软件相对来说软件更完善一些,公司发展也足够稳定,当然价格也更贵一些。而新加入的新品牌可能拥有更多的创新功能,或者性价比相对实惠一点。

在这个基础上就要根据企业的实际情况来选择,例如在功能满足、预算充足的情况下可选择稳妥的老品牌;而预算不多或需要一些创新功能则可选择新品牌。

当然在以上两点基础上,还有一点很重要的就是软件的售后服务。买软件就是买服务,对进销存软件进行选型时需要谨记这一点。

在购买软件前需要咨询清楚,例如提供哪些售后服务、升级是否需要收费、服务费用到底需要多少等都是企业选型时应该咨询清楚的问题。


进销存系统如何初始化

一、设置系统参数。

根据您的管理需求及行业特性,进行系统运行参数开关配置,比如是否要开启计税、折扣、批次保质期、序列号、颜色尺码辅助属性等管理选项。

二、建立部门、人员信息。

建立机构部门管理体系,并录入各部门人员信息。如果系统参数启用“多分支机构管理”选项,需要先设置独立核算的(营销)组织机构信息再设置各机构的部门,否则只需维护部门信息。

三、建立仓库、存货(商品)信息。

1)设置存放商品的仓库名称 ,也可以是零售店面或者虚拟的管理仓库等。

2)管理存货分类,并建立存货(商品)信息档案,如存货编码、名称、规格、计量单位、条码等,可批量导入生成。

四、建立往来单位(供应商、客户)信息。

管理往来单位分类,并建立往来单位档案信息,如单位名称、地址、联系人、电话、传真等。往来单位包括向您供货的供应商和您的商品销售客户对象两类,可以是公司单位也可以是个人个体。

五、录入期初库存数据

期初库存指系统启用日期时点之前各仓库中各商品存货的结余数量和单位成本。在建立仓库、存货(商品)信息之后,录入第一张出入库单据之前完成盘点录入期初库存工作。

六、录入期初现金银行余额

期初现金银行指系统启用日期时点之前各现金银行等资金结算帐户的余额。先建立现金银行的资金帐户名称之后,录入收付款业务单据之前完成期初现金银行余额数据的录入。

七、录入期初应收应付余额

期初应收应付指系统启用日期时点之前各往来单位的应收应付账款余额。应收余额是指客户欠款金额,应付余额是指欠供应商的金额。在建立往来单位信息之后,录入业务单据之前完成期初应收应付余额数据的录入。

以上关于“食品企业如何选择进销存管理系统,进销存系统如何初始化”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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