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OA办公系统的实施难度受哪些因素的影响

更新时间: 2022-01-21 11:25:25
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OA办公系统的实施难度受哪些因素的影响?影响oa软件项目实施的因素很多,既有厂商方面的原因,也有用户方面的原因,厂商的技术能力、产品积累、行业经验,用户信息化水平和经验的差异,用户需求的复杂程度等。下面,物通云商小编就来为大家详细介绍一下OA办公系统的实施难度受哪些因素的影响。

1、厂商的产品技术能力和积累

没有好的oa产品oa软件实施就不会顺利,一款好的产品不仅需要有好的技术和系统架构,更需要长时间行业经验的积累,一款好的产品要方便项目的实施,用户有需求就动不动就要做二次开发,必然会增加实施的成本和代价。好的oa产品功能上、性能、稳定性、安全性、易用性,特别是是扩展性和二次开发能力、方便维护等方面都有着良好的表现。

基础功能完善可以满足用户通用的办公需求, oa软件产品的简单易用实施推方便; oa软件运行稳定、容易维护减少不必要的系统维护;较强的二次开发和扩展能力。


2、负责具体项目实施的团队经验

好的产品是oa软件项目实施成功的基本条件,但具体的项目实施需要需要有经验的oa软件还是团队,如:需求管理、团队内部的沟通协调,用户层面的沟通协调,项目的实施计划,小到具体技术问题的解决等。不同的用户单位对oa要求不同,导致项目的实施与开发的难度也不同,厂商oa实施团队需要具备以下相关能力:

1) 熟悉掌握厂商oa产品的使用,熟悉系统的各个模块,具备一定的技术能力;

2) 具有行业方面的相关经验,能理解正确用户的业务和需求,能够对用户需求进行正确的规划和引导;

3) 具有较好的沟通和协调能力,能够及时协调解决各种问题;

4) 对较大的项目,还需具备一定的组织协调与管理能力。

3、用户需求的复杂程度

不同的用户对OA的要求不同,因此其服务难度也不同,有的只需要使用厂商通用OA产品的功能即可满足需要,而有的包含了不同程度的个性化需求与开发,存在与其它系统之间的集成开发,不同的单位因行业、区域、单位管理者的管理模式的差异而存在不同。因此,我们可以从用户单位自身的实际情况、企业内部对oa的认知等方面来进行分析。

1)大中型企业一般有专门的IT人才,具备一定的信息化经验,信息化方面的资金预算也相对到位,组织架构的复杂和庞大,导致oa系统需求复杂,实施周期长,因此oa项目的服务难度也较大,oa之外还有着很多其他的管理软件,需要和这些系统进行集成开发,因此这类项目一般包含了大量的定制开发,很多都需要在用户现场办公和开发实施。

2) 目前国内的企业大多数是中小企业,中小企业的oa需求完全不同于大中型企业,因此适合大中型企业的oa产品和oa项目服务模式,也不适合中小企业。

4、用户信息化经验对oa软件项目的影响

oa软件的应用不仅是全员化的使用,更是对企业管理模式的变革,在实施过推广过程中必然会遇到各种问题,甚至是来自内部的各种阻力,因此组织协调和执行力是oa软件项目落地的基本保障,是确保oa软件成功实施的前提条件。

一般来说企业具备一定的信息化的经验,对oa的规划或更加合理,对厂商oa项目服务的能力会提出更高的要求,服务难度也会更大。

以上关于“OA办公系统的实施难度受哪些因素的影响”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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