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食品企业定制CRM客户管理系统需要注意哪些方面

更新时间: 2022-04-20 17:49:16
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食品企业定制CRM客户管理系统需要注意哪些方面?由于企业行业不同,对CRM系统的需求也因其而异,公司除了行业通用的功能,也有自己独特的功能需求。为了能够让CRM系统跟得上这种需求上的变化,CRM厂商也都能提供一定的自定制功能来满足不同公司的特殊需要,区别是不同厂商提供的功能的多少和实用性。下面,物通云商小编就来为大家详细介绍一下食品企业定制CRM客户管理系统需要注意哪些方面。


食品企业定制CRM客户管理系统需要注意哪些方面

1、明确定制需求

企业定制CRM系统的目的是为了更好的让系统贴合自己公司的实际情况,是为了让系统符合业务逻辑,而不是为了单纯的得到更多功能。因此首先要明确自己业务部门的功能需求。不可好高骛远,把系统搞得大而全,最后得不偿失。在定制前需要和将来每天使用系统的各个部门做充分的沟通,了解其业务逻辑和需求。

2、调研选型

定制之前要充分选型和评估市场上的系统,跟进公司情况进行选择,适合自己的才最重要,这是一个主要工作,因为充分与否直接决定了定制成功与否,例如很多公司并没有做调研工作,只是模糊的主观想象要实现的功能,也只是听CRM厂商介绍此功能可以实现,就开始定制系统,当系统完成之后才发现实际效果跟自己想法的差异,这就导致很多系统在定制之后需要反复修改,费时费力,本作为辅助工具,反而成了累赘,导致最后甚至项目失败。所以公司在调研期应该把调研工作落实好,详细描述自己所要达到的目的,同时也要听取CRM开放商的建议,看看在需要的功能上能达到什么效果,尽可能的将目标需求描述全面和完整,避免之后频繁的调整修改。

3、定制周期

周期实际上也是CRM定制中的一个重要因素,如果一个CRM系统不能够在一个相对短的时间周期内完成,那么当最终项目完成时发现,成品系统已经不满足现有阶段的CRM管理需求了,可能需要继续重新调整系统才可以正式上线。

因此可以将系统进行阶段划分,区分出急迫、一般、可延后的相应功能需要,在定制时,先以较为急迫的核心需求为主要定制目标,优先定制,这样既可以缩短系统上线时间,也可以从一个点上看CRM厂商的产品是否适合于公司使用,减少风险投入。

4、上线

选择CRM进行自定制,最直接的目的就是获得一套与自己公司现有CRM业务流程接近的系统,方便日常使用和数据统计分析,所以不管CRM的定制经历多少个步骤,最终的目标就是上线使用。为了更好的最终交付使用,往往系统在上线初期都有一个测试试用的时期,在这个时期内可以随时对系统做相应的微调,并且在上线之前会有系统的使用培训和讲解。测试阶段,公司应该尽可能的去录入一些贴近实际的数据,按照实际流程模拟此公司的业务流程,在CRM中进行操作演示,让各个部门进行配合,这样可以确保之后在正常的CRM流程操作过程中不会出现错误,避免日后出现频繁的错误修改同时在培训时,应该尽可能要求CRM厂商提供不同职位不同角色人员的使用方法和注意事项,如果可以尽量要求录屏录音,这样在CRM系统之后的使用上线上才能够事半功倍。

5、后期维护

企业CRM系统并不是说在定制工作完成上线后就算是结束了,因为自定制的系统流程不是标准内容,期间各种功能和内容也和常规系统有所差别,所以在之后的日常维护工作中也需要注意,尽量要求熟知系统的维护人员进行维护。最好设定一个CRM系统接口人或者管理员,对CRM系统有一定的了解,能够自己做一些工作,或者将各种问题详细描述后告知厂商的维护人员,以此可以得到更高效的使用与维护。

综合以上几点,定制CRM需要给予重视,但同时选择CRM厂商也尤为的重要。

以上关于“食品企业定制CRM客户管理系统需要注意哪些方面”就为大家介绍到这里,希望对大家有所帮助。

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