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进销存系统需求分析,进销存系统七大功能总结

更新时间: 2019-06-01
浏览量: 460

选择一款合适的进销存系统,首先我们需要对自己的需求进行分析总结,一方面了解自己的需求,另一方面对想要达到的目的也更明确,关于进销存系统需求分析,下面物通云商对进销存系统的主要功能进行介绍,一起看看吧!


进销存系统需求分析,进销存系统七大功能详解

一、销售管理

1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能。

2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

4. 支持根据一张销售订单直接生成一张相应的销售出库单。

5. 支持独立新增销售出库单,不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

6. 鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

7. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

8. 支持客户预先支付相应款项,再根据单据金额扣除。

9. 支持每种单据及时查询详情。

10. 根据部门或者员工查询销售业绩,并且根据销售情况准确计算出销售利润等,让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

11.根据发货地址直接打印快递面单,打印快递面单时更能自动根据不同的快递面单模板自动提醒打印。

12.企业在销售是经常会发生销售单据开出后,客户提出整单去零等要求打折的情况,软件做到销售出库单整单折扣成为必需的功能。

13.订单可以终止,以免历史的订单没有终止一直影响单据的操作。

14.如何进行赠品管理,对赠品的统计和核算是所有销售企业日常的工作,赠品的管理成了一个关键的必须提供的一个功能。

15.为了防止多次打印导致的多次发货,软件需要对打印的次数进行控制。自由定义单据的打印次数。

16.为了防止销售出库单开出后,库存没有货等情况发生,可以控制负库存销售的发生。

17.为了能灵活的面对客户进行销售,需要及时知道库存情况,因此开单时有库存余额提醒显得尤为重要。


二、采购管理

1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能。

2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。

3. 支持同一订单,分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

4. 支持调用采购入库单直接退货。

5. 支持每种单据及时查询详情,以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

6.支持对*后一次进货价的提醒,方便核对采购价格的变化。

7.根据销售订单直接生成采购订单,这样减轻采购的操作工作量。

8.支持成批打印单据。

9.能控制单据打印的次数。

10.能自动根据与供应商达成的供应协议,可以根据品牌的采购折扣率自动计算出采购价格。


三、仓库管理

1. 包括转仓、盘点、**、损溢、赠送、组/拆装和成本调价单等功能模块,实现对仓库常用事务的管理,并能监控库存明细,商品的具体流通情况。

2. 实现根据盘点中的历史数据和现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单。

3. 商品的进出都必须是经过审核,提高系统以及数据的操作安全性。

4. 实现自动计算库存数量和金额的变化,并反映在“库存汇总”、"库存明细表”、“出入库汇总”中。

5. 支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

6.可以追溯数据从库存汇总表追溯到库存明细表,再追溯到每个出入库单据中。这样便于追查数据的来历。

7.根据2013年的较为流行的快递发货的特点,配送管理成了必须的功能之一。精确计算每件商品的配送成本。

四、财务管理

1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。

2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。

3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。

4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。

5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况

6、采购**管理,可以对一张采购单进行多次**,也可以多张采购单一次**。

7、销售**管理,可以对一张销售单进行多次**,也可以多张销售单一次**。

8、可以清晰查询到未**的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。

这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。

五、经营分析

1. 支持智能查询、统计,可通过任意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

2. 多维数据分析系统可以任意组合统计项目和内容,各种统计分析应有尽有。

3. 柱状图、折线图、饼图互相对应,自由转换。

4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印,统计结果直观明了。

六、基础资料

1. 录入所有系统所需的基础资料信息,比如客户信息,商品信息,员工信息,供应商信息等。

2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

3. 支持导入,导出功能,利用EXCEL强大的编辑功能。

4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

5. **无界面刷新技术,即时添加,即时保存,使用户的数据保持一致。

6. 系统的所有操作都以基础资料设置为**步,统一规范资料。

七、系统设置

1. 支持自定义用户数,以及多方式的权限分配,周到的分组权限设置体系。

2. 更细微的权限分配方式,根据模块,组别,职位,范围等划分,让管理更加轻松。

3. 支持自定义数据备份,手动备份,备份文件下载.

4. 数据库初始化,数据库重建等数据安全机制,让用户不再担心数据的安全问题。

5. 多模式的系统配置功能,让用户按照自己的使用习惯定义,更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置.(比如打印,单据属性,报警设置…)

以上就是物通云商网为您介绍的关于进销存系统需求分析,进销存系统七大功能的相关介绍,希望对您有所帮助。物通云商是一款在线登录使用的管理系统软件工具,涉及CRM客户管理系统、OA办公系统及专业的进销存ERP管理系统软件服务,其包含商品库存管理、销售订单管理、数据报表统计、呼叫中心系统,旨在为企业经营降本增效!

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