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在呼叫中心的应用过程中,如何提供有效的服务来满足客户从专业人员到平民的需求,以及如何对分散的数据进行统一的分类,将催生知识管理系统的发展。知识的发展将在统一、共享、多渠道、大数据、客户个性化之后逐步形成良性循环。下面介绍下呼叫中心的功能,呼叫中心知识库的建立,我们将呼叫中心知识库的建立规划以下五个阶段:
1.建立统一、规范的知识管理体系
知识管理首要提升的重点在于知识管理系统的建设与规划,建立结构化的知识模板、知识交互界面,将重点使用场景与企业中各类知识应用渠道的IT设计进行配合关联。通过系统建立科学优良的检索机制最大化匹配客服代表的使用习惯,提升工作效率。
2.完善多种知识分享与知识学习的方式
知识统一的目的是为知识价值的挖掘做基础,通过多种学习培训方式,满足多角色、多方面用户对知识的需求。在学习或浏览知识过程中,可以直接将知识推荐给一个或多个指定对象。通过合理的积分机制,不仅可以提高团队凝聚力,还可提升个人在团队中的责任感。
3.倡导多渠道知识展现与交互数据同步
在知识的分享为知识的多面性、知识的质量提升提供了完善的方式。将知识的专业性进行弱化,不断演变为被客户识别的语言,这个过程被称为客户化。客户化的目的在于将坐席后移,用于处理更有价值的业务。
4.提炼以知识价值为导向的大数据分析
知识库初期阶段是一个小的数据中心,由专业的知识采编人员对知识不断的梳理,并结合面向客户的操作习惯不断进行知识内容完善,逐渐形成大知识平台,即知识数据中心。以知识为导向的大数据处理,在尊重客户消费习惯的前提下,提供进一步的精准服务。
5.将个性化客户服务与业务营销相关联
大数据作为企业进行市场决策及客户行为分析提供了重要参考价值,结合客户化的营销方式,为客户业务精准营销做准备。知识平台结合知识及用户习惯,据客户的关注点进行数据优化,对知识的完善、知识大数据优化、用户行为、精准营销形成一个良性循环。
以上就是物通云商网为您介绍的关于呼叫中心知识库的建立的相关介绍,希望对您有所帮助。物通云商是北京物通时空网络科技开发公司旗下行业延伸项目之一,为企业全渠道管理提供保障,同时赋能线上商品管理、销售管理、库存管理、考勤管理、客户管理、OA办公管理、资金管理、报表统计、移动APP管理、专属订货小程序等,让企业管理与运营更简单,让生意更好做!
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