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网上订货系统,订货系统的功能和用途详解

更新时间: 2019-10-31
浏览量: 437

物通云商的网上订货系统是企业订单管理系统,用于企业供应商和下级分公司或者是代理商使用。实现代理商批发商的订单供货无缝连接的一个作用。实现供货商和销售商的网络桥梁链接。系统通过订单管理,财务收款管理,商品管理,商品类型,客户/下属代理,客户/代理级别进行统一管理。实现客户、财务、商品、订单、网络一体化的订单解决方案。


传统订货方法:

代理商或批发商通过 电话、短信、微信、QQ、电子邮件、或者是已EXCEL的形式联系通知供应厂家,告诉厂家需要的下单的产品,数量型号等。商家通过传统的纸质表格或者是EXCEL进行记录。通过这种传统方式容易出现,订单录入不及时,订单产品备货发货推迟不能实现实时提醒,出现漏单,账款凌乱等问题。

网上订货系统:

通过使用网络版订单系统,可解决,(客户自己下单,不同级别不同,订购价格,实时下单,实时对供应商厂家提醒订单信息,发货物流信息和欠款信息一目了然)

订货系统的功能和用途

一:系统概述和用途

系统基于网络,实现厂家和代理商批发商通过网络下单订货功能。

二:解决问题

1:解决订单管理混乱问题。 2:解决订单遗漏问题。3:解决订单欠款遗漏问题

4:解决不同客户不同价格管理混乱问题。5:解决新品和促销问题。

6:解决客户下单无法及时获取订单信息。7:解决网络宣传直接下单页面


三:订单宝业务流程

四:如果操作在线订货系统(操作流程 后台)

1:注册企业账号

2:完善公司信息

3:添加产品和产品分类

4:设置代理商或客户信息、代理折扣信息设置

5:代理登陆下单 五:后台操作说明

1:设置产品分类,产品分配支持三级分类 一次按照分类归属进行分类

2:产品添加

输入内容有(1)商品名称 (2)商品代码 (3)商品类别 1-4 (4)是否上架 (5)计量单位

(6)成本价格 (7)销售价格 (8)产品数量 (9)产品封面 (10)产品参数名称

(11)产品参数 (12)已添加参数 (13)详情

3:设置用户级别和折扣

用户级别设置作用 (1)用来分类客户和代理商 (2)可根据不同的用户级别设置不同的产品价格比例 (例如设置VIP客户,折扣设置为30 当给代理或者客户设置这个级别后,此代理商登录系统提交产品订单时,系统会按照设置的级别在产品销售价格的基础上进行折扣换算和显示。从而达到代理用户只能看到自己所属级别的核算过后的销售价格)

4:开通用户

通过开通代理用户设置用户基本信息后分配代理级别即可开通代理或者下级批发商用户

5:代理和客户管理

通过多条件查询来管理整个公司下面的代理、客户和批发商。可进行模糊查询。通过查询出的数据可进行删除、编辑、充值、锁定用户。充值针对代理或者客户可进行对代理或者客户进行金额充值,购买时可消耗 电子余额。

6:订单管理 (用于管理整个平台的订单数据)

6.1:新建订单 (此新建订单是后台使用新建订单功能。此功能可直接通过后台建立订单,建立的订单可直接在客户系统中进行查询。用于客户不会使用系统或者通过后台直接下单)

操作流程:(1)选择付款类型 (付款类型包括,线下付款,货到付款,在线付款,余额付款)(2)选择客户后 系统自动根据开通用户时已经录入的收货地址,收货联系电话,收货人姓名 自动填写。如果需要可根据实际情况进行订单页面再次录入,填写完成后,订单即建立成功。

6.2:订单发货:成功通过后台建立订单后,可通过未发货列表中查询后进行发货操作,也可通过有权限的发货员或者库管员进行发货且录入发货信息

6.3:未付款订单:(通常订单付款中可能会出现 (1)全额付款 (2)未付款、欠账 (3)部分付款订单金额只付了一部分。此功能只针对未付款用户,方便后台商家查询代理或者批发商未付款的用户

6.4:全额付款订单:

在此报表中可以查看已经全额付款的订单(既不欠钱订单)。可查询订单详情,

物流详情,和此订单的收付款详情。

6.5:已发货订单

当订单建立后,可查看厂家是否已发货,并且可查看发货物流信息。

6.7:待确认收货订单

订单发货后,订单状态会变为待确认收货,可在收到货物后点击此报表进行确认收货动作。

以上就是物通云商网介绍的关于网上订货系统,订货系统的功能和用途详解的相关介绍,物通云商致力于提供实用的管理系统软件,实现在线登录即可使用,包含进销存系统,商品管理、库存管理系统,提供完善的CRM客户管理系统及OA办公系统、轻量级ERP系统,为企业的经营管理提供全方位的把控!

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