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企业想要有序的运营,审批是其中一个很重要的因素。在日常工作中,企业很多方面都会用到审批,比如在销售管理方面,当销售人员出外勤,拜访客户,需要向销售经理递交出差申请,等销售经理审批通过后,才能出差。
审批保证了企业的业务流转,同时企业在客户管理、销售管理、财务管理等方面也可以有秩序的进行管理,但是往往企业的审批都比较复杂,审批时间也比较长,这无疑会降低企业的业务流转效率。
随着企业的快速发展,高效率的办公已成为每个企业应对信息化快速通道的必要条件。在这不断发展的快速通道上,由于一项审批要经过多级呈递且流程冗长、复杂,审批就成了这通道上的绊脚石。如何才能快速有效地进行审批呢?
审批一直都是客户关系管理系统的重要组成部分。CRM系统的审批功能可以让企业的审批流程简单化。
企业的管理者可以利用CRM系统来查看审批流程的具体情况,以及审批人员为什么要申请审批,帮助企业管理者快速有效的掌控企业的业务流程以及具体情况。
当销售人员准备出差拜访客户时,可直接登录到CRM系统,查找该客户,在客户名下建立一个出差申请,填写相关信息选择审批人,提交审批,这样出差申请便会自动提交给所选择的审批人进行审批。
审批人只需要通过CRM管理软件,就可以查看出差申请记录,并对其进行审批。由于CRM系统是一款可以进行高度自定义的系统,管理员过CRM系统的权限设置功能对系统进行权限设置,让人事部门的人员查看到这条出差申请记录。这样,当出差申请审批完成后,人事部门就能够清晰的了解到当前有哪些人要外出拜访了,并且整个流程不需要耗费很长的时间,在CRM系统完成中就可以完成,不需要销售人员来回递交,从而提高了工作效率。
当然每个企业的审批流程都是不一样的,CRM客户关系管理系统的高度自定义设置,可以为企业提供审批流程的自定义设置,根据企业自身对审批流程需求的不同,打造出最契合企业的审批流程,让企业在流程审批更快更好的进行。
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